行政組織‎ > ‎

總務處

總務處行政組織分工表
總務主任 格夏黑玳
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章
    則。
2. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
3. 督導總務處各項業務。
4. 彙整年度預算計畫之執行。
5. 督導學校門禁管理。
6. 督導營繕工程及採購相關事宜。
7. 督導災害之預防,災民安置之業務。
8. 規劃協調校園設施及調配辦公處所、空間運
    用。
9.校園綠美化之規劃、督導與執行。
10.涉及國家賠償法案件之處理。 
11.辦理防火演習。 
12.規劃校舍建築及整修事項。

事務組長 莊英孝
1.校舍財產修繕維護及管理。
2.飲水、給水設備管理與維護。
3.採購〈包括招標〉業務的辦理。
4.午餐相關業務。
5.定期檢查保養、清潔消防器材及定期合約辦
   理。
6.其他有關總務交辦事項

出納 官漱玉  
1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之
   收支、保管及登記。
2.辦理學生註冊費之收納與對帳。
3.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4.填發各項代收代辦收款收據。
5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊。
6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學
   金、代課費、差旅費等。
7.辦理公庫支票保管及填發。
8.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退
   休離職儲金等。
9.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
10.編製公庫存款差額解釋表。
11.辦理年度所得稅申報。
12.填報半年報、年報。
13.其他有關出納及交辦事項。



總務主任:格夏黑玳


     事務組長:莊英孝

           出納:官漱玉
Comments