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總務處
行政單位 /
2023-03-21 /
點閱數:
43
總務住任 分機:510
工作分配表
- 主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
- 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
- 統籌各項設備及購置經費之籌措
- 辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
- 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
- 辦理家長會相關業務
- 辦理校長移交接事宜
- 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
- 消防演練和設備養護
- 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
- 規劃與管理無障礙設施
- 其他相關總務及交辦事項
事務組長 分機;520
工作分配表
- 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
- 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
- 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
- 使用保管機關印信
- 管理檔案室及校史資料室
- 剪貼本校新聞資料
- 財產管理
- 午餐相關事宜
- 其他有關文書及交辦事項