桃園市復興區哈嘎灣原住民族實驗小學
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總務處

行政單位 / 2024-08-04 / 點閱數： 1238
總務主任 賴玠宇 分機：510
工作分配表
  1. 主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
  2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
  3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
  4. 辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜
  5. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
  6. 辦理家長會相關業務
  7. 辦理校長移交接事宜
  8. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
  9. 消防演練和設備養護
  10. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
  11. 規劃與管理無障礙設施
  12. 其他相關總務及交辦事項

幹事兼事務組長及出納 李小姐 分機：520
工作分配表
  1. 辦公校舍維護及各項機具設備之管理及水電檢修業務。
  2. 購買辦公事務用品等小額採購及核銷。
  3. 財產管理、減損報廢事項之審核與製表。
  4. 財產移交清點之審核。
  5. 校舍飲水機維護保養。
  6. 防火管理及消防安全申報。
  7. 建築物公共安全之檢查及申報。
  8. 製作臨時人員薪水。
  9. 優先採購及綠色採購填報。
  10. 執行校園安全防護及門禁管理。
  11. 其他有關事務臨時交辦事項。

護理師兼文書 官小姐 分機：530

  1. 文書處理準則之擬訂。
  2. 公文之總收文、分文與總發文。
  3. 點印：辦理保管與監用機關印信及首長官章、名章等事項。
  4. 稽催：辦理檢查各單位公文處理進度及催辦過期未辦公文等事項。
  5. 記錄：擔任校務會議記錄及整理各種集會報告事項，彙集全校大事記。
  6. 檔案管理：歸檔文件之點收整理、分類與編號、登記與入檔、裝訂與保管、 檔案檢調、銷毀等事項。
  7. 政府公報之傳閱、整理與保管。

 

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