桃園市復興區哈嘎灣原住民族實驗小學
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總務處

行政單位 / 2025-09-03 / 點閱數： 1559
總務主任 賴玠宇 分機：510
工作分配表
  1. 主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
  2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
  3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
  4. 辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜
  5. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
  6. 辦理家長會相關業務
  7. 辦理校長移交接事宜
  8. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
  9. 消防演練和設備養護
  10. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
  11. 規劃與管理無障礙設施
  12. 其他相關總務及交辦事項

事務組長  涂頊辰 分機：520
工作分配表
  1. 辦公校舍維護及各項機具設備之管理及水電檢修業務。
  2. 購買辦公事務用品等小額採購及核銷。
  3. 財產管理、減損報廢事項之審核與製表。
  4. 財產移交清點之審核。
  5. 校舍飲水機維護保養。
  6. 防火管理及消防安全申報。
  7. 建築物公共安全之檢查及申報。
  8. 製作臨時人員薪水。
  9. 優先採購及綠色採購填報。
  10. 執行校園安全防護及門禁管理。
  11. 其他有關事務臨時交辦事項。

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幹事兼出納及文書  李小姐 分機：530
工作分配表
  1. 點收款項、支票、有價證券等及填發收款收據事項。
  2. 保管現金、各種票據、支票簿、有價證券等事宜。
  3. 填具繳款書、送款單、匯款單，辦理繳款存款事項。
  4. 依據會計憑證，辦理關於現金、票據、有價證券之收支等事項。
  5. 銀行存款、保管品結存之核對及差額解釋表編報事宜。
  6. 發放員工薪津等事宜。
  7. 所得稅、保險費、退撫基金等扣繳事宜。
  8. 開立「自行收納款項統一收據」作業。
  9. 年度所得稅扣繳暨免扣繳憑單及資料申報事項。
  10. 其他有關出納事項。
  11. 典守學校印信事宜。
  12. 公文之總收文、分文與總發文。
  13. 各處室公文處理時效及催辦過期未辦公文等事項。
  14. 行政會議、校務會議紀錄。
  15. 檔案管理：歸檔點收整理、檔案檢調、銷毀等事項。
  16. 其他有關文書事項。​​​​​​​

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